DATEV Unternehmen Online: Digitale Finanzbuchhaltung

Was ist „DATEV Unternehmen Online“?

Bei „DATEV Unternehmen Online“ handelt es sich um eine internetbasierte und smarte Art, die eine einfachen, schnellen und unkomplizierten Daten- und Belegaustausch zwischen dem Unternehmen und der Kanzlei ermöglicht. Dies erfolgt für den Mandanten kosten- und zeitsparend.

Im Vordergrund steht hier besonders der digitale Belegaustausch im Bereich der Lohn- und Finanzbuchführung.

Wie funktioniert der Belegaustausch?

Die Belege und Dokumente werden vom Mandanten durch das Scannen mittels Smartphone oder Scanner erfasst und revisionssicher in das DATEV-Rechenzentrum nach Nürnberg übertragen. Mittels digitaler Schnittstelle können diese digitalisierten und bereitgestellten Dokumente von der Kanzlei über eine gemeinsame Plattform abgerufen und verarbeitet werden.

Welche Kosten entstehen durch die Nutzung von „DATEV Unternehmen Online“?

Für die Nutzung der jeweiligen Dienste entstehen gesonderte Kosten. Diese richten sich insbesondere nach dem gewünschten Nutzungsumfang und dem Speicherbedarf im DATEV-Rechenzentrum. Die Preise werden von der DATEV gem. der gültigen Preisliste festgesetzt. Wir bitten Sie, uns bzgl. der aktuellen Preise für die jeweiligen Preise zu kontaktieren, da diese in unregelmäßigen Abständen aktualisiert wird.

Wie erfolgt die Erfassung der Belege für Zwecke der Buchhaltung?

Die relevanten Buchungsinformationen werden auf Basis der bereitgestellten Belege durch eine automatisierte Belegerkennung in den jeweiligen Buchungssatz übernommen. Sofern der Abruf der Bankinformationen freigeschaltet ist, wird auch mit dem Bank- oder Kassenumsatz verknüpft.

Auf welchen Ebenen kann eine digitale Zusammenarbeit mit dem Mandanten und der Kanzlei erfolgen?

Den Mandanten steht ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung. Somit kann u.a. eine digitale Zusammenarbeit auf folgenden Ebenen erfolgen:

• GoBD-konformes Kassenbuch
• Erledigung von Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge
• Upload der Belege für die Kanzlei, ohne selbst auf die Belege während der Bearbeitung verzichten zu müssen
• Vorerfassen von Lieferanten- und Kundenrechnungen
• Austausch der Auswertungen der Finanzbuchführung und der Lohnabrechnungen
• Zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Online Anwendungen von DATEV Unternehmen Online

Das online Tool Unternehmen online biete ganz unterschiedliche Lösungen zur Vorerfassung, Einsicht und Auswertung von steuerrelevanten und betriebswirtschaftlichen Daten. Die Vollversion der Software beinhaltet hierfür elf online Anwendungen, die dem Nutzer allesamt Arbeit nicht nur erleichtern, sondern insbesondere abnehmen sollen. Zu jenen Anwendungen zählen:

• Stammdaten online
• Auswertungen online
• Belege online
• Kassenbuch online
• Bank online
• LODAS Vorerfassung online
• Lohn und Gehalt Vorerfassung online
• Auswertungen Personalwirtschaft
• Auswertungspakete Rechnungswesen online
• Rechnungswesen Vorerfassung online
• Auftragswesen online

Willkommen in der Effizienz des 21. Jahrhunderts. In der heutigen, dynamischen Zeit mit sich laufend ändernden Rahmenbedingungen und kurzfristigen Entwicklungen sind tagesaktuelle Auswertungen sowohl für den Unternehmer als auch für die entsprechenden Kreditinstitute von immer größerer Bedeutung. Die Verfügbarkeit von aussagekräftigen Finanzdaten ist heute nicht großen Unternehmen vorbehalten, sondern ist auch für KMU von entscheidender Bedeutung. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Finanzdaten aktuell bereitzustellen.

Mit unserem digitalen Ansatz ermöglichen wir nicht nur eine schnellere Verarbeitung der Finanzdaten, sondern können diese auch ad hoc plausibilisieren und in verschiedenen Aspekten dynamisch auszuwerten.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

• Schnelle und einfache Prozesse. Bezahlen Sie schnell und sicher mit vorausgefüllten Zahlungsträgern. Erledigen Sie Zahlungen auf Basis der digitalen Belege und geben Sie die Lohnzahlungen frei. Lassen Sie die Kontoauszüge automatisiert prüfen. Führen Sie Ihr Kassenbuch GoBD-konform.
• Zeitgewinn. Fahrtwege in die Kanzlei entfallen, denn Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen. Durch das revisionssichere und elektronische Belegarchiv gehört das lange Suchen nach Unterlagen der Vergangenheit an.
• Transparente Daten. Aussagekräftige und differenzierte Auswertungen Ihres Steuerberaters sind schnell verfügbar. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen auf der Basis von stets aktuellen Zahlen steuern und sind immer auskunftsfähig.
• Sichere Prozesse. Belege, Dokumente und Auswertungen werden über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetauscht – geschützt vor fremdem Zugriff.

Hilfe-Videos für DATEV Unternehmer Online
(DATEV SmartLogin)

Anmeldung bei DATEV SmartLogin: https://www.youtube.com/watch?v=nYTk8Ieb6As

Aktuellen Registrierungscode auslesen: https://www.youtube.com/watch?v=mwBvd4TKm3I

Das DATEV SmartLogin bietet unter anderem Schnittstellen zu folgenden digitalen Anwendungen der DATEV:

• DATEV Unternehmen online
• DATEV Meine Steuern
• Service-TAN Abruf
• DATEVasp online (Tool, das unter anderem IT-Outsourcing und Cloud-Management bietet)
• DATEV connect online (webbasierte Schnittstellen für den digitalen Austausch von Daten im Rechenzentrum der DATEV, funktioniert ähnlich wie DATEV Unternehmen online)
• DATEVLernplattform online

Wir verstehen uns hierbei nicht als Buchhalter, sondern sehen unsere Kernkompetenz neben der effizienten Verarbeitung Ihrer Finanzdaten insbesondere in der aktiven Beratung auf Basis der aus den Finanzkennzahlen sich ergebenden Erkenntnissen.

Mit uns an Ihrer Seite, nutzen wir sämtliche, bewährten Möglichkeiten der Digitalisierung. So binden wir digital Ihre Kontenbewegungen ein und verarbeiten Ihre Belege in einem digitalen Format. So scannen Sie Ihre Belege, legen diese in Ihrem System ab und tauschen sie mit uns über unsere gemeinsame Plattform aus. Sollten Sie nicht die Belege digitalisieren wollen, so übernehmen wir dies gerne für Sie. Ihre Daten sind insofern stets aussagekräftig und Einzelbewegungen schnell identifizierbar. Wir können somit sämtliche Belege jederzeit zeitnah und – wenn gewünscht – auch täglich für Sie buchen.